Urząd Gminy Mielnik pracuje nad wdrożeniem nowego, elektronicznego obiegu dokumentów - systemu EZD RP.

Urząd Gminy Mielnik pracuje nad wdrożeniem nowego, elektronicznego obiegu dokumentów - systemu EZD RP. Jest to bezpłatny, ogólnopolski system informatyczny służący do elektronicznej obsługi kancelaryjno-archiwalnej dokumentów i prowadzenia spraw w urzędach oraz instytucjach publicznych. Został stworzony i jest wdrażany przez NASK - Naukową i Akademicką Sieć Komputerową - Państwowy Instytut Badawczy.

W dniach 22 i 23 października, pracownicy samorządu Gminy Mielnik, tj. wszystkich jednostek organizacyjnych gminy, biorą udział w stacjonarnym, specjalistycznym szkoleniu, którego celem jest praktyczne poznanie zasad pracy w systemie przy pełnym wsparciu wdrożeniowym pracowników NASK.

Prace nad wdrożeniem EZD RP w tutejszym urzędzie są już na zaawansowanym etapie, za nami już m.in. szkolenia administratorów informatycznych systemu, utworzenie środowiska testowego do pracy wewnętrznej i poznawania programu, a także szereg spotkań i szkoleń on-line między innymi o tematyce kancelaryjno-archiwalnej.

Warto podkreślić, że pracownicy Gminy Mielnik od kilku lat sprawnie pracują już z systemami elektronicznego zarządzania dokumentacją, korzystając dotychczas z innego oprogramowania. Dzięki temu bogatemu, praktycznemu doświadczeniu przejście na nowy system EZD RP przebiega znacznie sprawniej, a zespół płynnie adaptuje się do nowych, zaawansowanych narzędzi. 

Proces wdrożenia EZD jest jednym z elementów większego przedsięwzięcia pn. „Rozwój e-usług w Gminie Mielnik”, polegającego na istotnej rozbudowie zakresu usług elektronicznych w obsłudze interesantów Urzędu Gminy Mielnik, tzw. e-usług, w tym możliwość załatwiania spraw poprzez e-płatności.

Cieszymy się, że jesteśmy w gronie samorządów zwiększających standardy świadczenia usług publicznych, do czego konsekwentnie zmierzamy jako urząd. Nadrzędnym celem podejmowanych działań jest wyjście naprzeciw współczesnym oczekiwaniom mieszkańców i interesantów urzędu, wśród których jest znaczna część osób zamieszkałych poza gminą, przez co często kontakt w sprawach urzędowych odbywa się zdalnie. Zależy nam, aby zapewnić satysfakcję w obsłudze klienta, ale jednocześnie wypełniać obowiązki wynikające z ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Przypomnijmy, że wdrożenie systemów EZD w administracji ma stać się powszechnie obowiązkowe od 1 stycznia 2028 r.

Przepraszamy za niedogodności w obsłudze interesanta związane z ograniczoną dyspozycyjnością pracowników Urzędu Gminy Mielnik.